为依法保障赛会志愿者及赛会志愿者申请人合法权益，合理采集个人信息，尊重并保护个人隐私，北京冬奥组委制定《赛会志愿者申请人信息采集及隐私保护政策》。
根据工作需要，在遵守中华人民共和国法律法规、保护个人隐私的前提下，北京冬奥组委将有权采集、处理和使用赛会志愿者及赛会志愿者申请人的个人信息。
二、采集信息的内容 （一）报名与注册信息1.报名信息。包括但不限于：姓名、性别、出生年月、身份证件类型及号码、赛会志愿者全球招募网络系统的信息系统密码（包括密码提示）、通讯地址、教育背景、职业类别或学业领域、联系方式、电子邮箱、制服型号、志愿服务经历、其他职业资格与专业技能等。
2.赛会志愿者申请人提供的电子邮件地址将作为全球招募网络系统中的个人用户名。北京冬奥组委将通过电子邮件方式，向赛会志愿者申请人发送相关通知或通告。
3.赛会志愿者申请人在全球招募网络系统上的个人登录密码将视作个人隐私，以无法解码方式进行安全管理。
4.赛会志愿者申请人必须填写的个人信息已经在网络系统的相关表格中注明，如个人未提供相应信息，将无法完成报名。
5.为更充分地向赛会志愿者申请人提供志愿服务机会，例如，为残障人士提供志愿服务机会，北京冬奥组委将有选择性地采集一些非必须填写的个人信息，申请人可以填写、也可以不填写。
（二）日志和Cookie1.当赛会志愿者申请人访问北京冬奥组委赛会志愿者全球招募网络系统时，该网站会自动创建访问日志并存储IP地址、浏览器类型和浏览器语言等信息。
2.日志信息还将用于存储、管理、检索个人完成报名申请、确认录用等工作。
3.处于在线环境中，北京冬奥组委可能通过放置cookie的方式，收集赛会志愿者申请人的有关信息，并提供信息推送服务及其他服务。
4.以上信息被用于工作用途时，北京冬奥组委无须另行征得数据主体人的授权同意。
三、信息用途1.作为赛会志愿服务运行与管理的背景资料；
2.作为赛会志愿者选拔录用的参考依据；
3.作为赛会志愿者岗位分配和制服发放型号的参考依据；
4.用于与赛会志愿者及赛会志愿者申请人取得联系的渠道之一，并在后续工作中推送相关信息；
5.用于赛会志愿者及赛会志愿者申请人反映个人合理诉求的渠道之一。
四、可能向第三方提供信息的情形1.因知识转移、评选表彰等工作需要，北京冬奥组委可能会向国际奥委会、国际残奥委会等组织机构以及中国相关政府部门、志愿者组织、相关体育组织等提供赛会志愿者个人信息。
2.因人员注册、制服服务等工作需要，北京冬奥组委可能会向相关组织机构提供赛会志愿者个人信息，包括但不限于：人员注册系统技术提供方、制服供应商等。
五、相关信息的管理1.在不影响北京冬奥会和冬残奥会赛时运行的情况下，赛会志愿者及赛会志愿者申请人有权更正、添加、删除、终止使用个人信息。
2.在采集、处理或使用相关个人信息时，如赛会志愿者及赛会志愿者申请人有任何疑问，可以与北京冬奥组委取得联系。
3.当北京冬奥组委解散时，将停止使用个人信息，但可能会采取适当方式保存这些信息，以保护北京冬奥组委免受法律索赔或符合相关法律要求。
4.本政策可能因中国国家政策、法律或相关国际规则的变化而相应调整，北京冬奥组委会因此及时通知相关赛会志愿者及赛会志愿者申请人。
六、联系方式1.办公地址：北京市石景山区石景山路68号北京冬奥组委
2.咨询邮箱：volunteer@beijing2022.cn
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